Privacy

Privacy Statement

Alle door ons verkregen persoonsgegevens verwerken wij in overeenstemming met deze privacyverklaring. In deze verklaring lichten wij toe wie wij zijn, van wie wij persoonsgegevens verwerken, welke persoonsgegevens dat zijn en wat de doeleinden daarvoor zijn.

Waarom verzamelen wij persoonsgegevens?

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens voor verschillende doeleinden:

Om onze overeenkomsten uit te kunnen voeren
Wij verwerken persoonsgegevens voor de totstandkoming, de uitvoering en de beëindiging van de overeenkomsten die wij aangaan in het kader van onze bedrijfsactiviteiten. Denk hierbij de overeenkomsten met onze opdrachtgevers voor de door ons te verrichten diensten. De persoonsgegevens die wij verwerken zijn minimaal vereist voor het aangaan van deze overeenkomsten.

Om te kunnen voldoen aan wet- en regelgeving
Voor Breyne gelden diverse wettelijke verplichtingen waarvoor persoonsgegevens moeten worden verwerkt.

Om contact met onze zakelijke relaties te onderhouden
Wij verwerken persoonsgegevens om contact te kunnen houden met contactpersonen bij onze leveranciers, opdrachtgevers, samenwerkingspartners en eventuele andere geïnteresseerden. Zo verwerken we persoonsgegevens om onze relaties gericht op de hoogte te houden over onze dienstverlening met bijvoorbeeld nieuwsbrieven, uitnodigingen voor onze events en mailings.

Van wie verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens van je als je een zakelijke relatie van ons bent en ons diensten en/of producten levert, je gebruik maakt van onze dienstverlening of met ons samenwerkt. Daarnaast verwerken wij persoongegevens van je als je je gegevens op onze website achterlaat door het inplannen van een afspraak of het versturen van een e-mail.

Welke persoongegevens verzamelen wij?

Van onze zakelijke relaties (contactpersonen bij onze leveranciers, opdrachtgevers en partners) verwerken wij de volgende gegevens:

• Naam contactpersoon;
• geslacht;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• organisatie- en afdelingsgegevens;
• interesses;
• gespreksnotities.

Wettelijke grondslag
Deze gegevens verwerken wij om uitvoering te kunnen geven aan de diverse inkoop-, samenwerkings- en dienstverleningsovereenkomsten die wij aangaan met onze leveranciers, partners en opdrachtgevers.

Daarnaast verwerken wij deze gegevens in het kader van relatiemanagement waarmee in ons gerechtvaardigd belang wordt voorzien, nu het onderhouden van onze relaties bij bedrijven en organisaties de bestaande en mogelijk nieuwe vormen van samenwerking bevordert.

Bewaartermijn
Wij bewaren de persoonsgegevens van onze zakelijke relaties zolang:

• In de afgelopen twee jaar contact is onderhouden met de betreffende (afdeling van de) organisatie waarvoor de zakelijke relatie werkzaam is. Onder contact verstaan wij alle vormen van zowel eenzijdig als tweezijdig geregistreerde communicatie. Als deze periode wordt overschreden dan verliest het behoud van de persoonsgegevens haar waarde en daarmee de noodzaak om de gegevens te verwerken. In dat geval gaan wij over tot verwijdering.
• In de afgelopen zeven jaar zakelijke diensten door ons zijn verleend aan de (afdeling van de) organisatie waarvoor de zakelijke relatie werkzaam is. Zodra onze dienstverlening is afgerond, hebben wij er belang bij dat de gegevens van onze zakelijke relatie nog een zekere tijd bewaard blijven. Enerzijds in het kader van relatiemanagement en de eventueel gewenste nazorg. Anderzijds voor de mogelijkheid om eventuele vorderingen/gebreken te kunnen beoordelen die na afronding (onvoorzien) naar boven komen. Wij menen de bewaartermijn, mede in verband met de wettelijke verjaringstermijnen alsmede nog enige tijd daarna, op zeven jaar vast te moeten stellen. Deze termijn sluit met die termijn aan bij de wettelijke fiscale bewaartermijn, waarin wij eveneens aanleiding zien om de contactgegevens van onze zakelijke relaties gedurende die termijn te bewaren.

Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij gaan vertrouwelijk met jouw persoonsgegevens om en wij delen jouw gegevens niet zonder gegronde redenen en toestemming buiten Breyne.

Welke rechten heb je?

Als jouw persoonsgegevens door ons worden verwerkt dan heb je (mogelijk) recht op:

• inzage in jouw gegevens;
• correctie van jouw gegevens wanneer deze niet juist zijn;
• verwijdering van jouw gegevens;
• beperking van de gegevensverwerking van jouw gegevens;
• verzet tegen jouw gegevensverwerking;
• overdracht van jouw gegevens.

Daarnaast heb je het recht om de eventueel door jouw gegeven toestemming voor het verwerken van jouw persoonsgegevens te allen tijde in te trekken. Hiervoor kun je een e-mail sturen met het verzoek je gegevens te verwijderen.